“Uiteindelijk verandert er toch niets!” zegt hij net voor afloop van de meeting. Eén collega rolt met haar ogen, de ander is al opgestaan. Dat kan anders! Deze 10 check-outs helpen jou als leider om teammeetings constructief te eindigen en ‘bommen’ te voorkomen.
De WVTTK (Wat Verder Ter Tafel Komt) aan het einde van een vergadering is van oorsprong bedoeld als het moment waarop teamleden de ruimte krijgen om nog iets te delen.
Maar die ruimte is veelal een farce, want tegen de tijd dat de WVTTK ter tafel komt, zijn de meesten mentaal vertrokken. Alleen de ‘bommen’ komen helaas nog wel binnen en die blijven notabene het meest hangen achteraf.
Dus wat gebeurt er? 80% zegt altijd ‘nee’. 10% gooit er iets praktisch in, geen discussie over mogelijk. De overige 10% gooit er een bom in als een uiting van ingehouden weerstand. Wat twee minuten voor tijd nog best een constructieve vergadering leek, eindigt als een energydrain.
Zaak om afscheid te nemen van dit onderdeel en de WVTTK te vervangen met een gerichte check-out. Een check-out die:
✅Duidelijk richting geeft.
✅Erkenning geeft aan zorgen die er leven binnen het team.
✅Uitgaat van oplossingsgericht werken.
✅Oproept samen, met volle aandacht, af te ronden.
In dit team (van de bom) doen ze nu maandelijks een rondje ‘Benefits & concerns’. Hiervoor nemen ze wel wat meer tijd met vooraf de oproep aan iedereen om met aandacht te luisteren.
Eenieder benoemt een waardevolle opbrengst van de meeting. Degene die een zorg hebben kunnen deze ook op tafel leggen in de vorm van een behoefte. Alle inbreng krijgt plek in een volgende meeting. Het resultaat: iedere stem wordt gehoord en er wordt gedacht in oplossingen.
Benieuwd naar meer goede check-outs? Ik heb er tien in een document geplaatst.
Wil je ze ontvangen, zet dan in een comment ‘check-out’. Je ontvangt de link in een persoonlijk bericht.
