Bewust & consequent kiezen voor vertragen en ontspannen, precies daar waar je neigt te versnellen. Oftewel, stilstaan, rust nemen en overzicht creëren juist op het moment dat de druk om te presteren en te veranderen groeit. Het moment voor zijn waarop je juist neigt te haasten, meer te doen en sneller te werken. En ‘oude patronen’, ‘oude strategieën en valkuilen je overvallen. Dit signaleren bij jezelf en bij je teamleden, dat zie ik tegenwoordig als de grootste uitdaging en 1e stap in teamontwikkeling.
Herken je het volgende dilemma binnen jouw team? Of
zullen we het maar een uitdaging of avontuur noemen. Je wilt (moet?) volop
meegaan met de eisen van deze tijd: flexibel inspelen op verwachtingen, eisen
en veranderingen (“Agile werken”), meer doen in minder tijd en je talent vol
benutten.
Echter, de druk en spanning die dit geeft leidt je in tegengestelde richting:
‘samen focus aanbrengen maakt plaats voor ‘je eigen werk afkrijgen’, je helicopterview
veranderen in oogkleppen en je focus slaat om in ‘chaos’. Een klant noemde het
wel ‘we rennen rond als een kip zonder kop’.
Andersom is gelukkig ook al lang bewezen: des te meer ontspanning, des te gemakkelijker je verbindt, focus aanbrengt, overzicht houdt en je talenten vol tot uitdrukking kunt brengen. Dus, willen we met de tijd mee, dan is het vermogen te kunnen ontspannen en verstillen op ieder moment van de dag een belangrijke sleutel.
En wat is ervoor nodig om samen (bewust) te ontspannen?
Maak het thema belangrijk en zet het structureel op de
agenda van je overleg. Lijkt logisch, maar wanneer heeft het bij jullie op de
agenda gestaan (ik ben het namelijk nog zelden tegengekomen!)?
Voer een dialoog, stel elkaar de volgende vragen en maak samen het verschil:
- Hoe signaleren we bij elkaar ontspanning, rust en focus?
- Hoe signaleren we bij elkaar toenemende spanning?
- Hoe reguleren we dat ieder voor zich en hoe helpen we elkaar hierbij?
- Hoe brengen we zo het beste bij elkaar naar boven?
Wat ondersteunt hierbij, je kunt denken aan:
- Stel korte stiltes in tijdens het overleg (gewoon de timer instellen);
- Las ‘luister’momenten (ieder 2 minuten aan het woord, de ander luistert);
- Korte praktische 3 minuten meditaties.
- Een duidelijk begin, midden en einde van het overleg / ieder agendapunt;
Het vraagt natuurlijk lef om het anders te doen, maar je zult verbaasd staan wat het kan opleveren.
